LMS is voor veel mensen een steeds vaker voorkomend begrip. Maar wat betekent het eigenlijk en wat heb je er aan? In dit artikel geven we je wat meer inzicht in het onderwerp en leggen we uit waarom het steeds populairder wordt.
Wat is het?
Allereerst een korte introductie voor wie nog niet weet wat lms is. LMS staat voor ‘Learning Management System’. Het is dus software die gebruikt kan worden voor les- en trainingsdoeleinden. Vaak hebben bedrijven en opleidingen verschillende kanalen en methoden om personeel of leerlingen door te laten ontwikkelen. Helaas gaat dit in de praktijk echter niet altijd even efficiënt. Een webinar hier, een college daar. Dan leren uit boeken en presentaties, of toch ook nog een hoorcollege. Kortom: het is vaak nogal rommelig.
De voordelen
Met een lms kun je alle lesvormen en trajecten gemakkelijk en overzichtelijk bundelen. Alles, op één plek en altijd overal beschikbaar. Zo kun je als organisatie en als opleider veel makkelijker controle houden over de ontwikkeling, en is het voor de gebruiker veel toegankelijker om door te ontwikkelen. Efficiënt en effectief dus! Ook kun je door gebruik te maken van een learning management system veel beter de controle houden over het leerproces. Je kunt ten alle tijden zien waar de leerling of werknemer staat. Evaluaties kunnen er op worden aangepast, net als toetsing en examinering.
Het gat dichten
Een ander groot voordeel is dat in bedrijven de ontbrekende kennis enorm verschilt per werknemer. Door een learning management system te gebruiken, kan je hierin een overzicht creëren. Je kunt namelijk per werknemer een afgestemd leertraject aanbieden. Daarin is efficiëntie wederom het sleutelwoord: de ervaren collega hoeft zijn kostbare tijd niet te verdoen aan een training over een onderwerp waar hij of zij alles al van af weet. En andersom kan de nog ontbrekende kennis van een andere werknemer op maat worden aangevuld.
Rendement
Trainingen geven zonder het resultaat te kunnen meten is zonde. Met een learning management system kun je eenvoudig rapporten uitdraaien en monitoren wat de voortgang per persoon is. Je kunt helemaal zelf bepalen, hoe, wanneer, en hoe vaak je resultaten wilt zien in de vorm rapportages. De doorloopsnelheid waarmee je trainingen kunt aanbieden, en de tijd waarin de werknemer of leerling nodig heeft, is zodoende ook vele malen sneller. Je gaat er dus ook logistiek behoorlijk op vooruit. Op iedere vorm van digitaal device is het te gebruiken. Of je nu in de trein op je telefoon wilt leren, of thuis achter je laptop of pc: met een goed learning management system is leren en ontwikkelen nog nooit zo makkelijk geweest. Als bedrijf behaal je zo een hoger rendement, uit de investering in trainingen, en voor de lerenden maakt het trainingen stukken plezieriger en makkelijker. In een steeds meer digitaliserende wereld is het dan ook bijna niet weg te denken om van dit soort software gebruik te maken. Vaak is het ook nog in de cloud, dus je hoeft nooit iets op te slaan waar je later niet bij kan.
